Kuinka asiakirjat olisi rekisteröitävä yrityksessä?

Mikä on asiakirjojen rekisteröinti ja mitä organisaatio tarvitsee? Vastaamme tähän kysymykseen järjestyksessä: ensin - "mitä", ja sitten - "mitä".

Joten tämä prosessi on kiinnostus vastaanoton tosiasiallisuudesta tai asiakirjan luomisesta.

Sen aikana on erityinenindeksi suoraan organisaation luomalle tai vastaanottamalle paperille. Mutta tämä on vain puolet menettelystä. Toinen osa - "uuden tulokkaan" asiaankuuluvien tietojen käyttöönotto erityisessä ilmoittautumislomakkeessa. Indeksi muodostuu yleensä useista osista. Ensinnäkin se on sarjanumero. Sitä voidaan täydentää esiintyjien indekseillä, tapausten nimikkeistöllä, vastaanottajien luokittelulla ja niin edelleen. Komponentit voidaan järjestää eri sekvensseihin. Ensimmäinen voi olla esimerkiksi numero, sitten nomenclatural-indeksi ja käytetty luokitin voidaan ilmoittaa aivan lopussa. Päinvastainen sekvenssi on kuitenkin mahdollista. Muuten erikoismerkkejä, joissa on myös kirjainyhdistelmiä, on ominaista rekisteröintiasiakirjojen rekisteröinnillä.

On todettava, että yrityksessä tai yrityksessä asiakirjojen maailmanlaajuinen rekisteröinti on suoritettava. Eli kaikki liiketoimintasiakirjat, sekä saapuvat että lähtevät, on kirjattava.

Seuraavaksi on huomattava, että organisaation asiakirjojen rekisteröinnin on täytettävä seuraavat vaatimukset:

• Kerran - mikä tahansa vastaanotettu tai luotuasiakirjat on vahvistettu vain kerran. Jos puhumme sisäisistä tilauksista, sitten osastosta osastoon matkustellaan alun perin osoitettuun numeroon (indeksiin). Tämä sääntö pätee myös viralliseen kirjeenvaihdolle ja vakavien pomojen tilauksiin.
• Ajankohtaisuus - tässä tarkoitetaan sitäUlkomailla vastaanotettujen arvopapereiden rekisteröinti toteutetaan vastaanottopäivänä. Jos puhumme sisäisistä tilauksista, ohjeista tai ohjeista, ne voidaan vahvistaa, kun vastuulliset työntekijät allekirjoittavat (enintään - seuraavana päivänä).
• Erottaminen - Jokaiselle yritystodistustyypille on henkilökohtainen kiinnitys (saapuvat, lähtevät, tilaukset, muistelmat, kokouspöytäkirjat, tilaukset jne.).
• Tasavertaisuus - kirjanpito tapahtuu aina samoin sääntöjen mukaisesti. Tässä tapauksessa rekisteröintilomakkeella ei ole merkitystä.
• Olennaisuuden täydellisyys - kun annat tiedot rekisteröintilomakkeeseen, sinun on näytettävä sille maksimitiedot. Varsinkin asiakirjojen sisällön osalta.

Lisäksi kaikkien yritysten arvopapereiden kiinnittäminen olisi tehtävä yhden vuoden kuluessa (kalenteri).

Ja nyt on aika vastata kysymykseen: "mitä varten?" Organisaatioissa käytettävien asiakirjojen rekisteröinti mahdollistaa erilaisten tehtävien ratkaisemisen. Mieti kaikkein silmiinpistävää esimerkkiä. Jos kalenterivuoden lopussa otetaan ja analysoidaan sarjanumerot, voimme seurata asiakirjan virtauksen kasvua. Nämä tiedot voivat aiheuttaa sihteerin lakisääteisiä vaatimuksia korottaa palkkaa (valinnaisena, lisätä sihteeristön henkilöstön määrää).

</ p>>