Työntekijän työnkuva: oikeudet ja velvollisuudet
Järjestön virkailija viittaatekninen henkilökunta. Tämän tehtävän kelpoisuusvaatimukset edellyttävät ammatillisen peruskoulutuksen tai yleisen toisen asteen koulutusta. Tehtävien täyttämiseksi riittää saada erityiskoulutusohjelmaa. Toimihenkilön työnkuva ei edellytä työkokemusta. Nimittäminen ja irtisanominen tehdään yleensä organisaation päällikön järjestämällä.
Tehtävät tulliliittoonMinun täytyy tietää sääntely- ja oikeudenkäyntiasiakirjat, paikallisia lakeja organisaation sekä tuntee perusasetusten ja tilausten hallinta. Lisäksi on välttämätöntä saada tietoa organisaatiorakennetta erikoistumista ja profiilin yrityksen järjestelmään asiakirja, joka tunnetaan arkistointiin.
Työntekijän on noudatettava sääntöjätyöjärjestyksellä on tietoja asiakirjojen tallentamista koskevista ehdoista, niiden toteuttamismenettelystä, sovellettava yhdenmukaisia lomakkeita ja standardeja hallinnointiasiakirjoista toiminnassaan sekä tuntea työsuojelun säännöt ja määräykset. Lisäksi on välttämätöntä työskennellä asiakirjojen hallintaan käytettävän tietotekniikan, viestinnän ja viestinnän keinoin.
Virkailijan tehtäviin kuuluu:
- asiakirjojen levittämistä koskevan työn suorittaminen uusimpien tekniikoiden ja teknisten keinojen avulla, sen täytäntöönpanon asteittaiset menetelmät ja menetelmät;
- sisäisten tietojen vastaanotto, käsittely, rekisteröinti ja rekisteröintija tulevan yrityksen kirjeenvaihto. Kirjaajan on lähetettävä kirjeet ja muut asiakirjat hallinnoijalle tai rakenteellisille osa-alueille ja sijoitettava valmiit asiakirjat organisaation asioihin;
- vastaanotto, rekisteröinti, rekisteröinti, valmistautuminen lähetettävään ja lähtevän liiketoiminnan kirjeenvaihtoon osoitettuihin osoitteisiin ja valvontakopiot yrityksen asioissa;
- sisäisten, lähtevien jasaapuvan yrityksen kirjeenvaihto, asiaa koskevien tietojen esittäminen valvonta-asiakirjoissa (kortit, kirjat, aikakauslehdet) ja dokumentointitietokannat;
- asiakirjojen järjestelmällistämisen ja nykyisen tallennuksen toteuttaminen, niiden väliaikainen käyttö, tapausten säilyttäminen ja oikea-aikaisen palauttamisen valvonta.
Työntekijän työnkuva velvoittaa häntä työskentelemään haku- ja referenssijärjestelmien luomisessa ja parantamisessa, mikä tarjoaa nopean ja kätevän asiakirjojen etsimisen.
Kirjailija valmistautuu siirtoon jasiirtää asiakirjoja ja aineistoja arkistoon, laatii talletusten lähettämistä koskevat asiakirjat. Työntekijän tulee olla vuorovaikutuksessa kollegoiden kanssa tehokkaimman suorituksen varmistamiseksi sekä hallinnon eri ohjeiden ja ohjeiden suorittamiseksi.
Työntekijän työnkuva sisältää tietoja työntekijän oikeuksista.
Hänellä on oikeus hakea hallintoaehdotukset, joilla pyritään parantamaan työnkulkua. Kirjailija tekee perustellut päätökset asiakirjojen hallintatoimista. Hän voi osallistua protokollatapahtumiin, joissa käsitellään hänen työstään liittyviä asioita ja muita asiakirjojen hallinnan järjestämisen osa-alueita.
Työnkuvaussihteeri-työntekijä voi työntekijän velvoittaa vastuussa olevat täytäntöönpanijat palauttamaan aiemmin julkaistut asiakirjat ja tarvittaessa tekemään heille asianmukaiset muistutukset.
Virkailija on vastuussaasiakirjojen kiertämisen organisoinnin rikkominen, toimivaltuuksiensa suorittamatta jättäminen. Työntekijän työnkuva kieltää häntä luovuttamaan liikesalaisuuden muodostavia tietoja ja käyttämään myös myönnetyt valtuudet, joita ei ole tarkoitettu tähän tarkoitukseen ja henkilökohtaisiin tarkoituksiin.
</ p>>
